档案库房托管是指客户以“交钥匙”的方式将档案库房交由快信通公司代运维管理,快信通公司派驻专人在客户现场进行档案库房运维服务,主要运维服内容有:
新增档案的整理、归档、装订、成盒和上架工作
负责客户档案室日常的资料调档,快信通承诺档案原件调档不超过五分钟,电子影像调档不超过1分钟;
负责清理和销毁库房内过期档案;
负责客户所有档案完成“存量数字化、增量电子化”的信息化建设目标
负责客户档案室达标升级的咨询、建设等外包服务。
图一:快信通公司代运维的档案库房实景图